У відносинах працівник – роботодавець завжди укладається трудовий договір. Цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом.
Як правило, особа є працівником, якщо:
- ви призначаєте її на посаду з певними обов’язками, визначаєте режим роботи та робочий час;
- ви контролюєте, як, коли і де вона виконує роботу;
- ви сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
- ви платите за процес праці, а не за її результат;
- ви надаєте матеріали та обладнання для виконання роботи;
- ви надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.
Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення Державної податкової служби.
Для укладання трудового договору працівник має надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер;
- трудову книжку (за наявності).
Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.
Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.
Письмова форма обов’язкова:
- коли на цьому наполягає працівник;
- при організованому наборі працівників;
- при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
- при укладенні контракту;
- при укладенні договору з неповнолітнім;
- якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
- для працівників релігійних організацій;
- для працівників, які проходять альтернативну службу;
- для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
- для працівників фермерських господарств.
В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.
Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.
Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:
- трудові обов’язки працівника;
- режим роботи і відпочинку;
- пільги, гарантії, компенсації;
- умови оплати праці та умови преміювання;
- доплати, надбавки та інше.
Трудовий договір може бути:
- безстроковим;
- на визначений строк;
- на час виконання певної роботи.
Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.
Необхідно повідомити Державну податкову службу про прийняття працівника на роботу.
- повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;
- це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
- повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
- надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.
З 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній службі зайнятості. Вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці.
(Джерело: Держпраця України)