На підставі п. 41 розд. IV Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148, установи мають право вести касову книгу в електронній формі. Для цього мають виконуватися такі умови:
• касові документи належно зберігаються;
• програмне забезпечення дозволяє виконати візуальне відображення і друк кожної з частин аркуша касової книги («Вкладний аркуш касової книги» та «Звіт касира»), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді.
Друк електронної касової книги здійснюють з урахуванням таких правил:
• друкують як «Вкладний аркуш касової книги», так і «Звіт касира»;
• у разі друку «Вкладного аркуша касової книги» у кінці місяця автоматично роздруковують загальну кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в кінці року — їх загальну кількість за рік;
• після друку касир перевіряє правильність складання документів, підписує їх і передає «Звіт касира» разом з касовими документами до бухгалтерії під підпис у «Вкладному аркуші касової книги»;
• протягом року касир зберігає «Вкладний аркуш касової книги» окремо за кожний місяць;
• за підсумком року «Вкладний аркуш касової книги» формують в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера, а підшивки формуються в книгу. Касова книга на електронних носіях також зберігається.
(Джерело: ДПС у Дніпропетровській області)
