Згідно з п. 11 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26.01.2016 за № 137/28267, у разі нарахування податкових зобов’язань відповідно до п. 198.5 ст. 198 та п. 199.1 ст. 199 ПКУ платник податку складає окремі зведені податкові накладні за товарами/послугами, необоротними активами, які призначаються для їх використання/ починають використовуватися в неоподатковуваних ПДВ операціях та/або в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку. Такі зведені податкові накладні складаються не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду.
Відповідно до п.п. 6 п. 16 Порядку № 1307 у графі 8 розділу Б табличної частини податкової накладної вказується код ставки ПДВ, за якою здійснюється оподаткування операцій з постачання товарів/послуг, що постачаються, зокрема, 20 – у разі здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню за основною ставкою; 14 – у разі здійснення операцій з постачання товарів, що підлягають оподаткуванню за ставкою 14 відсотків.
Враховуючи викладене у разі якщо товари придбавалися за ставкою 20 відс. та такі товари починають використовуватись у негосподарський діяльності, то платник повинен нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ відповідно до п. 198.5 ст. 198 ПКУ, та скласти і зареєструвати в ЄРПН зведену податкову накладну, з типом причини 13, в якій повинна бути зазначена ставка податку, яка застосовувалась при здійсненні операцій з придбання товарів (тобто ставка ПДВ 20 відсотків).