Державна реєстрація ФОП здійснюється згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV шляхом включення відомостей до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР).
Взяття на облік / зняття з обліку ФОП в органах ДПС здійснюється на підставі відомостей з ЄДР відповідно до ст. 65 і 67 ПКУ, отриманих у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС.
Дані про взяття на облік / зняття з обліку ФОП передаються до ЄДР і підтверджуються відомостями з ЄДР.
Особливості припинення підприємницької діяльності ФОП в умовах тимчасового обмеження доступу до ЄДР визначені частиною першою постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання функціонування Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 31.12.2024 № 1546 , якою, зокрема, установлено, що для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП заявник особисто подає відповідну заяву в паперовій формі до податкового органу незалежно від його місцезнаходження або така заява може бути подана в електронній формі з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.
Датою державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП, яке здійснювалося відповідно до постанови № 1546, вважається дата подання відповідної заяви.
Відповідно до ст. 67 ПКУ, ст. 13 Закону № 755 і ст. 5 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.06.2010 № 2464-VI підставою для зняття з обліку в контролюючих органах ФОП є відомості з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП.
Згідно з п.п. 1 п. 11.8 розд. ХІ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588, дата зняття з обліку ФОП відповідає даті отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП.
Зняття з обліку ФОП як платників ЄСВ здійснюється після проведення передбачених законодавством перевірок платників податків і проведення остаточного розрахунку.
(Джерело: ДПСУ)