Правовий режим воєнного стану не визначає жодних особливих умов зберігання трудових книжок працівників. Зберігати їх має підприємство й обов’язково видавати, лише коли працівник звільняється.

Роботодавець не може відмовити працівникові у видачі трудової книжки на його вимогу.

В такому випадку працівник має подати заяву, в якій просить видати йому трудову книжку й обґрунтовує необхідність вдачі, а роботодавець – завести додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок, де працівник розписується за отримання та повернення трудової книжки.

Окрім того, стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє роботодавцеві, якщо підприємство знаходиться в районі активних бойових дій, самостійно вирішувати питання зберігання кадрових документів і ухвалювати рішення видати трудові книжки працівникам під підпис.

(Джерело: Держпраці)