Суб’єкти господарювання, які надають транспортні послуги, у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, мають можливість подати пояснення та підтверджуючі документи.
Орієнтовний перелік підтверджуючих документів (перелік не є вичерпним):
- Загальні документи:
- Пояснення;
- Скарга;
- Документи на транспортні засоби:
- Договір купівлі-продажу/оренди/найму транспортного засобу;
- Платіжні документи (які підтверджують придбання/оренду/найм транспортного засобу);
- Свідоцтво реєстрації транспортного засобу;
- Документи на право власності транспортних засобів;
- Документи про проходження техогляду;
- Документи на водіїв транспортних засобів:
- Штатний розпис;
- Посвідчення водія;
- Медична експертиза перед виїздом на маршрут (може бути довідка з медичної служби або оплата за медобстеження водіїв перед виїздом на маршрут щодення/щомісячна чи щоквартальна).
- Документи пов’язані з господарською діяльність (витратні документи):
- Договори на придбання палива/запчастин/послуг обслуговування тощо, рахунки, акти, сертифікати, гарантійні зобов’язання, видаткові накладні, акцизні накладні на паливно-мастильні операції;
- Документи на оплату (платіжні інструкції/банківські виписки).
- Обслуговування транспортних засобів:
- Акти монтажу шин, рахунок, видаткова накладна;
- Договір на придбання запчастин, рахунок, акт прийому – передачі запчастин, послуги СТО;
- Документи про оплату (платіжні інструкції, банківські виписки).
- Документи, що стосуються провадження господарської діяльності:
- Договір про надання/виконання послуг перевезення;
- Прейскурант вартості комплексу послуг до договору;
- Довіреність;
- Видаткова накладна, акт приймання передачі, рахунок на оплату послуг, акти звірки розрахунків;
- Товарно-транспортні накладні;
- Подорожні листи;
- Реєстр вантажних перевезень;
- Платіжні доручення та/або виписки з банку про оплату виконаних робіт/наданих послуг.
- Копії форм статистичної звітності (може бути надано):
- Звіт про перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом (форма 51-авто);
- Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів та пасажирів за видами сполучення (форма 31-авто).
(Джерело: ДПС у Дніпропетровській області)