Повернення коштів здійснюється виключно на підставі заяви платника про повернення надміру або помилково сплачених коштів.
У випадках, передбачених пп. 1, 2 та 4 п. 5 Порядку, Заява подається до контролюючого органу, на рахунок якого сплачено суми єдиного внеску, за формою, визначеною у додатку 1 до Порядку. У разі невідповідності цій формі Заява залишається без задоволення.
У випадку, передбаченому пп. 3 п. 5 Порядку, Заява подається до контролюючого органу за місцем обліку помилково сплачених сум ЄСВ у довільній формі із зазначенням суми та напряму повернення.
До Заяви від страхувальників, які беруть добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування, платники додають оригінал або завірену ними копію розрахункового документа (квитанцію, платіжне доручення тощо), що підтверджує сплату коштів на небюджетний рахунок «Рахунки для зарахування єдиного соціального внеску».
Заява щодо повернення надміру та/або помилково сплачених сум ЄСВ може бути подана в один із таких способів:
- особисто платником ЄСВ чи уповноваженою особою;
- надіслана поштою;
- засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації кваліфікованого електронного підпису чи печатки відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством.
Подати Заяву в електронній формі платником можливо через приватну частину Електронного кабінету, розміщеного на офіційному сайті ДПС (https://cabinet.tax.gov.ua/).
Меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету дозволяє створити та надіслати довільну кореспонденцію (лист, заяву, запит тощо) до відповідного контролюючого органу.
Протягом одного робочого дня після надсилання електронної Заяви до контролюючого органу платника буде повідомлено про вхідний реєстраційний номер та дату реєстрації Заяви в контролюючому органі до якого подано Заяву. Інформацію щодо отримання та реєстрації Заяви в контролюючому органі платник може переглянути у вкладці «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету.
(Джерело: ДПС у Луганській області)