Обчислення стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, здійснюється у Порядку застосування списків № 1 і № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників при обчисленні стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18 листопада 2005 р. № 383, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01 грудня 2005 р. за № 1451/11731.
Згідно із пунктом 3 Порядку при визначенні права на пенсію за віком на пільгових умовах застосовуються списки, що чинні на період роботи особи. До пільгового стажу зараховується весь період роботи на відповідних посадах або за професіями, незалежно від дати їх внесення до списків, за умови підтвердження документами відповідних умов праці за час виконання роботи до 21.08.92 та за результатами проведення атестації робочих місць за умовами праці після 21.08.92.
Таким чином при вирішенні питання про пільгову пенсію має враховуватися список професій та виробництв, що був чинним у той час, коли працівниця займала ту чи іншу посаду. Пільговий стаж включає в себе увесь час роботи на відповідній посаді, незважаючи на те, коли її було внесено до списку. Проте, працівник має документально засвідчити відповідні умови праці, якою він був зайнятий до 21 серпня 1992 року, та/або надати результати проведення атестації робочих місць за умовами праці, що підтверджує її важкий/небезпечний характер, після цієї дати.
Непроведення або порушення строків проведення атестації стороною роботодавця не є підставою для відмови в призначенні пільгової пенсії за списком № 2 (Постанова ВСУ у справі №21-307а14 від 16 вересня 2014р.)
Відповідно до постанови КМУ «Про порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці» від 1 серпня 1992 р. № 442 атестація проводиться в строки, передбачені колективним договором, але не рідше разу на п’ять років. Відповідальність за своєчасне та якісне проведення атестації робочих місць покладається на керівника (власника) підприємства, організації. Матеріали атестації робочих місць за умовами праці є документами сурової звітності, які зберігаються на підприємстві 50 років.
Також пункт 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджений наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 містить вимогу щодо внесення до трудової книжки запису про атестацію робочого місця. Якщо працівник має право на пенсію за віком на пільгових умовах, запис у трудовій книжці роблять на підставі наказу, виданого за результатами атестації робочих місць. У записі точно відтворюється повне найменування Списку № 1 або № 2. Показники зі Списку обов’язково мають бути підтверджені в Карті умов праці, складеній для відповідного робочого місця за результатами атестації.
(Джерело: Держпраці у Донецькій області )