Оформлюючи працівника на роботу, підприємцю необхідно:
– укласти в письмовій формі трудовий договір (п. 6 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України. Форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджена наказом Мінпраці від 08.06.2001 р. № 260).
– оформити наказ про прийняття на роботу (типова форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 р. № 489);
– повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу (форма повідомлення визначена постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413).
Повідомлення подається ФОП до територіальних органів Державної податкової служби за місцем його обліку як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування в один із таких способів:
• засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
• на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
• на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.
Форма повідомлення заповнюється таким чином:
• підприємець зазначає свій номер облікової картки платника податків;
• ПІБ працівника, якого приймає до себе на постійне та/або тимчасове місце роботи;
• дані про номер облікової картки платника податків найманого робітника;
• дані документа, на підставі якого укладається з фізичною особою трудовий договір: номер та дата наказу або розпорядження ФОП.
(Джерело: ДПС в Одеській області)
