Господарський договір за загальним правилом викладається у формі єдиного документа, підписаного сторонами (ст. 181 ГКУ). Про це було згадано в листі Держказначейства від 01.10.2018 р. № 16-08/286-16069.
Відносини, що виникають у процесі складання, розгляду та виконання бюджетів, звітування про їх виконання та контролю за дотриманням бюджетного законодавства, а також відповідальності за порушення бюджетного законодавства регулюються Бюджетним кодексом України.
Таким чином, згідно з законодавством проставляння відбитка печатки виконавців робіт – суб’єктів господарювання на оригіналах підтвердних документів або їх копіях, які відповідно до укладених договорів виконують для бюджетної установи або одержувача відповідної роботи (надають послуги, постачають товари), не є обов’язковим.
Однак, діюче законодавство не містить винятків щодо відсутності на відповідних документах підписів сторін.