Порядок заповнення податкової накладної затверджено наказом Мінфіну від 31.12.2015 р. № 1307.
Заповнення рядка «Індивідуальний податковий номер» отримувача (покупця) в ПН здійснюється в залежності від статусу отримувача (покупця), зокрема юридична особа, фізична особа – підприємець, неплатник ПДВ, та у випадках, визначених ПКУ та Порядком № 1307 проставляється умовний ІПН.
При цьому, відповідно до п. 3 Порядку № 1307 усі ПН, у тому числі накладні, особливості заповнення яких викладені в пп. 9 – 15 та 19 Порядку № 1307, підлягають реєстрації в ЄРПН за формою, чинною на день такої реєстрації.
Крім того, п. 21 Порядку № 1307 передбачено, що порядок складання РК до ПН та його реєстрації в ЄРПН аналогічний порядку, передбаченому для ПН, крім випадків, передбачених Порядком № 1307.
Разом з цим, якщо після складання ПН внесено зміни до діючого порядку заповнення ПН, зокрема змінено умовні ІПН, то на дату реєстрації РК в ЄРПН потрібно зазначати ІПН, який зазначався в такій ПН (тобто без урахування внесених змін).
(Джерело: категорія 101.16 ЗІР)