Прибутковий касовий ордер (ПКО), видатковий касовий ордер (ВКО) і видаткові відомості бухгалтер заповнює у будь-який спосіб, який забезпечує належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів строку. У касових ордерах він зазначає підставу для їх складання і перелічує додані до них документи.
У ВКО реквізити «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача, та в ПКО «Прийнято від» він не заповнює, якщо такі ордери оформив на загальну суму касових операцій, що провело підприємство. Інші реквізити у касових ордерах і видаткових відомостях заповнювати обов’язково.
Тобто реквізит ВКО «Видати», у якому зазначають ПІБ особи, якій видали готівку з каси, заповнювати обов’язково
(Джерело: лист ДФС від 07.05.2018 р. № 2026/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).