– ЦПД не повинні бути системними, тривалими – тривалість більше 1 року або переукладання щомісяця = 100% трудовий договір (далі – ТД);
– чіткі формулювання в договорі в частині предмета із зазначенням на обсяг, кількість, найменування робіт/послуг, термін виконання, вартість робіт/послуг і т.д. – необхідно вказувати конкретну роботу/послугу, а не посаду/професію (наприклад, не робота швачки, а послуги з пошиття одягу), алгоритм розрахунку оплати (сума не повинна бути фіксована).
– оплата послуг/робіт повинна відрізнятися від специфіки виплати заробітної плати + прив’язана до здавання-приймання робіт/послуг – по-перше, оплата не за процес, а за результат, тобто відрядна (наприклад, продавець отримує винагороду тільки при продажі товару); по-друге, виплата не 2 рази на місяць, а, наприклад, 1 раз в 1,5-2 місяці або «за фактом» і різними сумами; по-третє, не в день виплати заробітної плати;
– 3 важливих умови для ЦПД:
- про можливості залучення виконавцем для надання послуг/робіт субпідрядників – при ТД трудова функція виконується персонально;
- про надання послуг/робіт з/на засоби/матеріали/інвентарі виконавця – хоча б частково;
- про зобов’язання виконавця відшкодувати всі завдані збитки замовнику – за загальним правилом матеріальна відповідальність працівника обмежується середнім місячним заробітком;
– правильно відображення в бухобліку розрахунки з підрядниками (на рахунках 63 або 68, а не 66) – це буде зайвим підтвердженням реальності ЦПД;
– використовуйте ЦПД під непрофільні напрями діяльності (по можливості);