У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у пп. 44.1 і 44.3 ст. 44 Податкового кодексу, платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому Кодексом, для подання податкової звітності. Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу (п. 44.5 ст. 44 Кодексу).
У разі втрати Книги обліку фізична особа — підприємець — платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для подання заяви про її втрату та отримати довідку про надання такої заяви. Книги обліку зберігаються у платника податку протягом трьох років після виконання останнього запису.